Artiklens indhold er sponsoreret af Finara.dk
Mange danske virksomheder betaler løbende moms i udlandet, uden at være klar over at pengene faktisk kan kræves retur. Det gælder særligt ved køb af ydelser og produkter i forbindelse med rejser, hotelophold, konferencer, brændstof og andre erhvervsrelaterede udgifter uden for landets grænser. Selvom reglerne for momsrefusion kan virke tekniske, er mulighederne ofte større og mere tilgængelige, end mange tror. Har man styr på dokumentationen og de relevante frister, kan der være betydelige beløb at hente. I det følgende gennemgår vi, hvornår du kan få udenlandsk moms tilbage, og hvordan processen fungerer i praksis.
Hvornår kan du få udenlandsk moms tilbage?
Virksomheder kan få udenlandsk moms retur i en lang række situationer, hvor der er tale om erhvervsmæssige udgifter. Det gælder blandt andet hotelophold, restaurantbesøg i forbindelse med forretningsrejser, deltagelse i konferencer, brændstof, transport, værksted regninger og andre køb foretaget i EU-lande eller udvalgte tredjelande. For at være berettiget skal virksomheden ikke være momsregistreret i det pågældende land, og udgifterne skal være korrekt dokumenteret med gyldige fakturaer. Reglerne varierer fra land til land, og derfor er det vigtigt at kende de konkrete krav og undtagelser. Skattestyrelsen beskriver selv, hvordan virksomheder kan få moms betalt i udlandet tilbage på deres officielle side.
Sådan fungerer momsrefusion i praksis
Selve processen for at få udenlandsk moms retur foregår via TastSelv Erhverv, hvor virksomheden skal indsende en digital ansøgning. Ansøgningen skal indeholde dokumentation for alle relevante bilag, herunder fakturaer, kvitteringer og oplysninger om udgiftens formål. Hvert land har sine egne krav til bilag og kategorier, og der kan være forskel på, hvad der anses som refusionsberettiget. For EU-lande skal ansøgningen typisk indsendes senest den 30. september året efter købet, mens fristerne kan variere ved køb uden for EU. Når ansøgningen er sendt ind, videresender Skattestyrelsen materialet til det pågældende land, som herefter behandler sagen. Det kan tage fra nogle uger til flere måneder, afhængigt af landets sagsbehandlingstid. En grundig og korrekt indsendelse øger chancerne for hurtig godkendelse og minimerer risikoen for afvisning.
Overset mulighed: Refusion kan blive til betydelige beløb
Selvom hver enkelt udgift i udlandet måske kun indeholder et mindre momsbeløb, kan de samlede beløb hurtigt vokse sig store over et år. Hotelophold, transport, måltider og andre forretningsrelaterede køb løber ofte op, og mange virksomheder registrerer ikke, hvor meget udenlandsk moms de faktisk betaler. Netop derfor er momsrefusion en mulighed, der ofte bliver overset, men som kan give en mærkbar økonomisk gevinst. Ved at gennemgå bilag systematisk og holde styr på udgifter fordelt på lande, kan virksomheden sikre, at ingen potentielle tilbagebetalinger går tabt. For virksomheder med hyppige internationale aktiviteter kan det i sidste ende betyde, at tusindvis af kroner hvert år kommer retur i stedet for at gå tabt.
Derfor kan en revisor være en stor hjælp i processen
Selvom processen for momsrefusion er digital, kan den være tidskrævende og kræve indblik i både danske og udenlandske regler. En revisor kan hjælpe med at sikre, at alle relevante udgifter bliver medtaget, at dokumentationen er korrekt, og at ansøgningen lever op til de krav, hvert enkelt land stiller. Mange virksomheder vælger derfor at få støtte fra en lokal rådgiver, når de skal gennemgå bilag og håndtere ansøgningen.
Har du brug for en revisor i Gladsaxe, kan du finde hjælp hos Finara. Driver du virksomhed i et andet område, kan du også få støtte fra en revisor i Glostrup. Eller du kan vælge en lokal revisor i Greve. En erfaren revisor kan spare dig tid, sikre korrekt indsendelse og øge chancen for, at din virksomhed får hele det beløb retur, den har krav på.
Få styr på udenlandsk moms
Udenlandsk moms er for mange virksomheder en skjult udgift, som faktisk kan hentes hjem igen, hvis man kender reglerne og får søgt rettidigt. Processen kræver en vis struktur, men belønningen kan være betydelig – særligt for virksomheder med aktiviteter på tværs af landegrænser. Ved løbende at gemme dokumentation, holde styr på frister og orientere sig i de gældende krav, minimeres risikoen for afviste ansøgninger og tabte beløb. Uanset om virksomheden håndterer processen selv eller får hjælp fra en revisor, er det afgørende at være opmærksom på, at der kan stå penge og vente. Med den rette indsats kan momsrefusion blive en fast og værdifuld del af virksomhedens økonomiske rutiner.